Thông báo: Về thời gian đào tạo trình độ Trung cấp, Cao đẳng -> Chi tiết

1. Chức năng

Phòng Đào tạo có chức năng tham mưu giúp Hiệu trưởng trong việc định hướng chiến lược phát triển công tác đào tạo các hệ; các loại hình đào tạo; liên kết đào tạo; Quản lý- Dịch vụ HSSV; Hợp tác doanh nghiệp; Khảo thí; Quản lý, tổ chức, triển khai thực hiện công tác tuyển sinh; Quản lý và cấp phát văn bằng, chứng chỉ, chứng nhận theo quy định của Bộ Lao động – Thương Binh và Xã hội và các quy định của Trường. 

2. Nhiệm vụ

2.1. Tuyển sinh và truyền thông quảng bá hình ảnh của trường 

a) Tham mưu, quản lý và chịu trách nhiệm tổ chức công tác tuyển sinh đào tạo chính quy; hệ đào tạo liên thông cao đẳng, Đại học; vừa làm vừa học; đào tạo từ xa. 

b) Tham mưu cho lãnh đạo trường ban hành các văn bản, quy định, quy chế trong công tác tuyển sinh. 

c) Xác định chỉ tiêu tuyển sinh, xây dựng kế hoạch tuyển sinh hàng năm. 

d) Chủ trì xây dựng chiến lược, kế hoạch và tổ chức thực hiện các hoạt động tư vấn hướng nghiệp, truyền thông tuyển sinh, quảng bá hình ảnh của Nhà trường. 

đ) Thực hiện nhiệm vụ của thường trực Hội đồng tuyển sinh, tiếp nhận hồ sơ tuyển sinh của thí sinh. 

e) Phụ trách công nghệ thông tin trong tuyển sinh truyền thông và quảng bá hình ảnh của nhà trường. 

f) Tham mưu thực hiện công tác xét tuyển các kỳ tuyển sinh, triệu tập thí sinh trúng tuyển. 

g) Giải quyết khiếu nại về tuyển sinh; Lưu trữ hồ sơ tuyển sinh theo quy định. 

2.2. Quản lý đào tạo

a) Tham mưu, phối hợp xây dựng chiến lược đào tạo, các quy chế, quy định, văn bản của Trường về quản lý đào tạo. 

b) Chủ trì, tổ chức xây dựng hồ sơ đề án mở ngành đào tạo mới, rà soát, đánh giá, thẩm định và phát triển chương trình đào tạo. 

c) Xây dựng kế hoạch khóa học, Kế hoạch năm học, kế hoạch đào tạo trình Hiệu trưởng phê duyệt; hướng dẫn, theo dõi và kiểm tra các kế hoạch đã được phê duyệt. 

d) Quản lý thống nhất toàn bộ kế hoạch đào tạo, nội dung, chương trình, kế hoạch học tập, nội dung các mô-đun/môn học cao đẳng, trung cấp, liên thông cao đẳng (cả chính quy, vừa học vừa làm, đào tạo từ xa). 

đ) Quản lý hoạt động đào tạo trực tuyến của Nhà trường theo đúng các quy định hiện hành. 

e) Phối hợp với các khoa, bộ môn trực thuộc trường xây dựng kế hoạch giảng dạy từng học kỳ; Lập Thời khóa biểu dự kiến của học kỳ sau. Tổ chức giám sát, kiểm tra đánh giá chất lượng đào tạo qua việc thực hiện các nội quy, quy chế, lịch trình giảng dạy, thời khoá biểu của các đơn vị và cá nhân theo nội dung chương trình đào tạo đã được duyệt. 

ê) Xây dựng chương trình, giáo trình, tài liệu học tập; kế hoạch thực hành, thực tập, thực tế chuyên môn cho các nghề đào tạo; phối hợp với các cơ quan, đơn vị trong và ngoài trường chuẩn bị địa điểm, cơ sở vật chất, kinh phí cho công tác thực hành, thực tập, thực tế chuyên môn; theo dõi, kiểm tra công tác thực hành, thực tập, thực tế chuyên môn của người học và giảng viên hướng dẫn theo đúng kế hoạch đã được duyệt. 

g) Hướng dẫn, thực hiện và tổ chức bồi dưỡng nghiệp vụ quản lý hồ sơ sổ sách trong giáo dục nghề nghiệp, công tác cố vấn học tập trong toàn trường. 

h) Phối hợp với các đơn vị trong nhà trường sử dụng, cập nhật phần mềm quản lý đào tạo (ESS), nền tảng chuyển đổi số (SMART TMS), nền tảng quản lý học tập (LCMS/LMS). 

i) Trình Hiệu trưởng phê duyệt kết quả miễn giảm và công nhận giá trị chuyển đổi kết quả học tập của người học theo đúng quy định hiện hành của Nhà trường. 

k) Tổ chức các lớp học mô-đun; giám sát khối lượng học tập của người học trong từng học kỳ; Tổ chức đăng ký thi lại, học lại, học cải thiện điểm; Trình Hiệu trưởng xem xét những trường hợp bảo lưu kết quả học tập, chuyển khóa đào tạo, chuyển lớp, ngừng học; tiếp tục học, chuyển trường theo đúng quy chế hiện hành. 

l) Phối hợp với các đơn vị thực hiện quản lý kết quả học tập của người học; 

m) Tổ chức và giám sát hi kết thúc MĐ/MH và kỳ thi cuối khóa học; thẩm định ngân hàng đề thi và đáp án MĐ/MH và cuối khóa;

n) Thành viên hội đồng thường trực về thi, xét tốt nghiệp và Ban thư kí cho Hội đồng;

p) Thực hiện các thủ tục để cấp bằng tốt nghiệp, chứng chỉ theo phân công của Hiệu trưởng; Quản lý và cấp phát văn bằng, chứng chỉ theo đúng quy định hiện hành; 

r) Lưu trữ hồ sơ liên quan đến công tác đào tạo theo đúng quy định hiện hành; 

s) Thực hiện lập các báo cáo thống kê liên quan đến công tác đào tạo. 

2.3. Liên kết đào tạo 

a) Tham mưu thực hiện công tác liên kết đào tạo với các cơ sở giáo dục nghề nghiệp, đại học trong và ngoài nước. Công tác liên kết đào tạo thực hiện theo hướng đáp ứng tối đa nhu cầu của người học, sử dụng hiệu quả nguồn nhân lực, cơ sở vật chất của Nhà trường. 

b) Phòng Đào tạo là đầu mối liên hệ với đối tác, chuẩn bị thủ tục, hồ sơ, các điều kiện đảm bảo yêu cầu trong hoạt động liên kết đào tạo. 

c) Phối hợp quản lý và tổ chức hoạt động liên kết tuyển sinh, tổ chức đào tạo các trình độ với đơn vị liên kết trong cả nước theo đúng quy định hiện hành. 

2.5. Quản lý – Dịch vụ học sinh sinh viên

a) Tham mưu, quản lý và chịu trách nhiệm công tác học sinh sinh viên, dịch vụ học sinh sinh viên. 

b) Tham mưu cho lãnh đạo trường ban hành các văn bản, quy định, quy chế trong công tác quản lý và dịch vụ học sinh sinh viên. 

c) Tham mưu về thực hiện các chính sách cho học sinh sinh viên về miễn, giảm học phí, nội trú, xã hội. 

d) Chủ trì xây dựng chiến lược, kế hoạch và tổ chức thực hiện các hoạt động giáo dục tư tưởng chính trị, đạo đức, lối sống và đánh giá kết quả rèn luyện của học sinh, sinh viên; bảo đảm an ninh, trật tự trường học, giáo dục an toàn giao thông, phòng, chống tội phạm và tệ nạn xã hội. 

e) Tham mưu thực hiện công tác xét khen thưởng, kỷ luật học sinh sinh viên. 

f) Phối hợp với phòng tài chính kế toán trong công tác thực hiện chính sách cho học sinh sinh viên;

g) Giải quyết các đơn từ, khiếu nại về trong công tác quản lí – Dịch vụ học sinh sinh viên. 

h) Lưu trữ hồ sơ công tác quản lí – Dịch vụ học sinh sinh viên theo quy định. 

2.6. Hợp tác doanh nghiệp

a) Tham mưu, quản lý và chịu trách nhiệm tổ chức công tác hợp tác doanh nghiệp về đào tạo; giới thiệu việc làm; khảo sát nhu cầu học về, việc làm. 

b) Tham mưu cho lãnh đạo trường ban hành các văn bản, quy định, quy chế trong hợp tác doanh nghiệp và việc làm số lượng tuyển sinh nghề hằng năm. 

c) Chủ trì xây dựng chiến lược, kế hoạch và tổ chức thực hiện các hoạt động đào tạo tại doanh nghiệp, thực tập tốt nghiệp, thực tập tại doanh nghiệp. 

o) Phối hợp với các đơn vị liên quan thực hiện kết nối, phối hợp với doanh nghiệp trong công tác đào tạo và sử dụng người học sau khi tốt nghiệp. 

d) Giải quyết các đơn từ, khiếu nại về hợp tác doanh nghiệp. 

e) Lưu trữ hồ sơ hợp tác doanh nghiệp theo quy định.